【必見】2025年は要注意！！4月1日 学童デビュー完全マニュアル！
winwinwindow
生きるのが【ちょっと】楽になるヒント
入学したら待っている【地獄】からの脱却法
winwinwindow
お子さんの小学校入学を控え、
不安に感じている方も多いのではないでしょうか。
「学校生活ってどんな感じなんだろう？」
「親としてどんな準備をしたらいいの？」
そんな疑問や不安の中でも、
見落としがちな問題があります。
それが ・・・
『大量のプリント地獄問題』 です。
ペーパレス時代なのに、プリントが溢れる小学校
企業ではペーパレス化が進み、
DXの波が広がっています。
しかし、小学校だけは
まるで時代に逆行しているかのように、
紙のプリントが毎日大量に配られます。
連絡帳に挟まれている数々のプリント
- ・学級だより
・毎月の給食メニュー
・学年便りやPTAからのお知らせ
・学校イベントの案内や持ち物リスト
・学校行事のスケジュール
・地域のイベント案内
これらが 毎日のように
子どもたちのランドセルから出てくる のです。
当然、すぐに捨てられるものばかりではありません。
月間予定表や給食表は一定期間保管が必要ですし、
大事な行事の案内はなくすわけにはいきません。
「ちゃんと取っておいたはずなのに、
どこにしまったっけ…？」
「この前もらったプリント、
夫にも見せたかったのに、探している時間がない！」
そんな プリント地獄 に陥る家庭は
少なくありません。
インスタなどでも色々な工夫が案内されますが
写真での保存・共有や
ファイルボックスでの仕分けでは、
我が家の場合は解決しませんでした。
プリント地獄に陥る共働き家庭の原因
このプリント地獄、
どうして起こるのか原因を考えてみました。
- ①プリントがとにかく多すぎる
・毎日のように配られる学校や学童、習い事のプリントが膨大
・重要なものとそうでないものが混ざり、取捨選択が難しい - ②保管場所や管理ルールが統一されていない
・「とりあえず冷蔵庫に貼る」「ダイニングテーブルに置く」など、置き場所がバラバラ
・「捨てていいプリント」「残すべきプリント」の基準が曖昧で、家族で管理方法が統一されていない - ③夫婦や家族で情報共有ができていない
・ママがプリントを管理していて、パパが内容を把握していない
・夫婦で共有する時間がなく、「伝えたっけ？」とモヤモヤ - ④忙しくて整理・確認する時間が取れない
・平日は仕事、帰宅後も家事育児で手一杯
・プリント整理は後回しになり、どんどん溜まる - ⑤兄弟がいると、さらにプリントは増える
・兄弟がいると、同じような内容のプリントが複数ある
・どのプリントがどの子のものなのか整理しづらい - ⑥紙ベースの管理に限界がある
・プリントが増え続けると、劣化・紛失・かさばる
・ファイルに整理しようとしても追いつかない
たかがプリントにも関わらず、
種類や量が増えることで、
一気に管理の難易度が高まります。
でも、私は あるアイテム を活用することで、
この問題を解決しました。
プリント整理の救世主『ScanSnap iX1600』
そのアイテムとは、
リコーのドキュメントスキャナー『ScanSnap iX1600』 です！
「え、高いスキャナーを購入するの！？」と
思われたかもしれません。
そうですね、
ちょっと簡単には購入できない値段かも・・・
私の場合は、
このスキャナーが会社で導入され、
仕事で使ってみると、
本当に便利で、
「これなら我が家でも活躍するかも！？」と思い、
思い切って購入してみました。
でも、購入してみて思ったのは…
「もっと早く買えばよかった！」 ということ。
ScanSnap iX1600を使うと、
プリント管理のストレスから完全に解放されるのです！
ScanSnap iX1600の良さ（個人視点）
私的に特に以下3点において、良さを感じています。
①簡単操作
→小学校1年生でも操作可能（超大事！！！）
②クラウドへの保存も簡単
→Googleドライブに直接保存可能
③A3もスキャン可能
→スキャン方法を変更すればA3もスキャン可能
これらの機能があることで、
様々なシーンで活用ができ、
かつ、小1になったばかりの子供でも
プリントのデータ化が可能になります。
活用法① 子どもの学校プリントをデータ化！
・もらったプリントをすぐにスキャン！
→帰宅後、ワンタッチでスキャン。
小1の子でも操作可能！←これがとても大事！
・データはGoogleドライブやDropboxに保存！
→クラウドに保存すれば、
いつでも・どこでも閲覧可能。
・夫と情報共有がスムーズに！
→Googleドライブを夫と共有すれば、
スキャン直後から家族で情報共有。
・スケジュールとも併せて管理可能！
→Googleカレンダーで
予定に文書データを紐づけることで
運動会や授業参観の当日必要な情報は
スケジュールともに情報管理出来るので便利です。
活用法② 子どもの作品や年賀状もデジタル保存！
- 子どもの描いた絵や手紙をスキャン
→ 思い出をデータで残せる - 年賀状や手紙をスキャン
→ 紙のスペースを取らずすっきり管理。
年度ごとにフォルダをわけておけば、翌年便利。
活用法③ 資格勉強や学習にも最適！
試験勉強をしていると、
問題集や模擬試験の解答用紙がどんどん増えていきます。
しかし、ScanSnap iX1600を活用すれば、
紙の試験問題をすべてデジタル化し、
iPadで何度も解答練習が可能になります！
問題集も、もし分解が出来るならしてしまえば
一気にデータ化が可能です。
（写真撮ってPDF化はすごく時間がかかる・・）
- 模擬試験の問題をスキャンしてGoodnotesに保存
→ Apple Pencilで直接解答が可能 - 消して繰り返し練習できるので、同じ問題を何度も解ける！
- スキマ時間を活用して、通勤中やカフェでも勉強できる！
- 書類が散らかる心配なし！試験直前もデジタルで整理された状態で復習できる！
資格試験や受験勉強をする方には、
ScanSnap iX1600とiPadと組み合わせることで
試験勉強の効率化が実現できます。
活用法④ 副業・フリーランスの業務効率化に！
- 契約書や請求書をスキャン
→ クラウドで管理し、すぐに検索 - 名刺管理にも最適
→ スキャンしてすぐにデータ化、検索可能 - 手書きのメモやアイデアをスキャン
→ EvernoteやGoogle Keepで整理 - 紙の資料をデジタル化
→ どこでもスマホで確認できる
特に GoogleドライブやGmailとの相性が抜群 なので、
データ整理や仕事のスムーズな共有にも最適です。
ScanSnap iX1600を導入しないと…？
😱プリントが山積みになり、必要な時に見つからない
😱スケジュールの管理が曖昧で、予定を直前で思い出す
😱夫婦の情報共有がうまくいかず、「聞いてない！」が発生
😱勉強や副業の書類が増えて、整理が追いつかない
これをすべて解決するのが ScanSnap iX1600 です。
まず、私だけでなく多くの人がこのスキャナーの良さを感じており
amazonではスキャナー部門で一位を取り、
口コミ評価も4.6と超高評価！！
もし気になる方がいれば、
一度amazonの口コミを確認してみてください。
（褒め言葉が多様で見てるだけ面白いｗｗ）
ScanSnap iX1600は、ワーママ・ワーパパの強い味方！
学校のプリント整理から家庭の書類管理、
仕事の効率化、資格勉強、副業まで、
1台であらゆる紙の問題を解決してくれる のが、このスキャナー。
最初は高く感じるかもしれませんが、
「探す時間」や「プリント管理のストレス」から解放される ことを考えると、
むしろ コスパ抜群のアイテム だと実感しています。
仕事・育児・家庭の管理に追われる毎日。
そんな 忙しいワーママ・ワーパパこそ、
ScanSnap iX1600を導入して、
もっとラクに、スマートに暮らしてみませんか？
Q&A：ScanSnap iX1600に関するよくある質問
Q1. ScanSnap iX1600はどのような接続方法に対応していますか？
A1. USB接続とWi-Fi接続の両方に対応しています。Wi-Fi接続では、2.4GHz帯と5GHz帯の両方をサポートしており、安定した通信が可能です。
Q2. スキャン速度はどのくらいですか？
A2. 毎分40枚（片面）または80面（両面）の高速スキャンが可能です。
Q3. スキャン可能な用紙サイズは？
A3. 標準ではA4サイズまで対応していますが、A3サイズの原稿は2つ折りにしてスキャンすることで対応可能です。スキャン後の画像はきちんと一枚のデータになっています。
Q4. タッチパネルでどのような操作が可能ですか？
A4. 4.3インチのタッチパネルを搭載しており、スキャン設定の変更やクラウドサービスへの保存先選択など、直感的な操作が可能です。
Q5. クラウドサービスとの連携は可能ですか？
A5. はい、ScanSnap Cloudを利用することで、スキャンしたデータを直接クラウドサービス（Google Drive、Dropbox、Evernoteなど）に保存できます。Googleドライブは無料なので、無料でクラウド化できます。
Q6. スキャンしたデータの検索は容易ですか？
A8. はい、OCR機能によりスキャンしたデータ内の文字を認識し、検索可能なPDFを作成することで、特定のキーワードでの検索が容易になります。
Q7. 名刺やレシートの管理はできますか？
A9. はい、スキャンした名刺やレシートの情報を自動で抽出し、データベース化することで、効率的な管理が可能です
ABOUT ME
関西出身、東京のJTC企業人事マネワーママ40歳
転職4回（失敗有)
notシゴデキ、元問題社員が20年間の社会人経験で
見出した仕事の取り組み方、メンタル維持法など、
正攻法ではないけれど、誰かの役にはきっとたつ
そんな情報をお届けします！
どうぞよろしくお願いいたします！
